(一)准备工作:理货人员应每天向出口业务员了解当天的出口拼箱订舱情况,通知箱管人员在仓库周边区域合理摆放一定数量的空箱;
(二)出口拼箱货物入库前登记收费:业务员根据客户的《入货通知单》在业务系统中查找该票货物的定舱信息,详细登记入货单位、联系电话和车号,根据系统提示收取THC费和装卸费(打印相应的发票),并打印《出口拼箱入库单》(内容包括船名、航次、提单号、件重尺,入库位置,入货单位和车号等)一式两联交客户;
(三)出口拼箱货物卸车入库:客户根据《出口拼箱入库单》上的指定的卸货入库位置找现场理货员,现场理货员凭《出口拼箱入库单》核对车号并收货,卸货完毕后在《出口拼箱入库单》上签字交客户一联。如实际收货数量与《出口拼箱入库单》不符的,应予更改并让客户签字确认,补缴相关费用;
(四)出口拼箱卸货完毕处理:现场理货员卸车完毕后,将实际收货信息通过移动终端反馈给出口业务员,以便出口业务员及时进行放行信息查询比对;
(五)出口货物放行信息查询比对:出口业务员根据现场理货操作员反馈的实际收货信息,将数据换成EDI场站报文传输到山东电子口岸进行海关审结信息预定,查询到审结信息的经核对与实际货物数量相符的进行闸口比对,没有查到审结信息的或者数量不符的通知客户;
(六)出口拼箱货物出库装箱:经闸口比对放行的,出口业务员将放行信息通过移动终端发送给现场理货员,现场理货员根据放行信息将放行货物安排出库装箱,并将装箱完毕信息发送给出口业务员;
(七)出口拼箱货物的查验和扣货:经闸口比对禁行的,出口业务员在系统中做禁行处理,报告给驻站海关,并通知客户前来办理查验手续,收取查验服务费后,由理货员陪同海关和货主进行查验服务;
(八)库内出口拼箱货物的移动:入库未上船的出口拼箱货物,出口业务员凭《海关监管货物移动通知单》在系统中做移动处理,现场理货员收到移动信息后方可将货物出库交客户;对于海关扣留货物,出口业务员还需凭《海关解除扣留货物通知单》做解扣处理;
(九)货物盘存和封存:当天完船后理货人员对所有库内未上船货物盘存清点并进行封存;
(十)收集客户信息:理货操作员每月底前与重点客户以面谈、电话、信函等方式取得的反馈信息填写《顾客信息反馈记录》,进行分析后报送部经理。